工行首次成功启用无纸化会议系统

经过网络搭建、压力测试、系统优化、设备调试等紧锣密鼓的准备，在总行办公室、金融科技部、国际业务部的密切协作、通力配合下，11月24至25日，工商银行无纸化会议系统首次在境外合规会议中成功启用，为近90位与会人员提供了服务支持，从两天的会议及培训情况来看，系统运行稳定、操作简便，节约用纸约12万张。
无纸化会议系统由我行自行研发，是在全行会议管理全流程电子化基础上的又一次提升，对全行践行绿色办公、提升办公效率具有开创性意义。与传统的会议材料印制模式相比，该系统具有“更安全、更便捷、更绿色”特点。系统通过专用设备、专用网络、用户认证、材料加密等一整套信息安全解决方案对会议材料进行信息安全防护，有效解决了纸质材料难以跟踪流转的安全管理难题，实现了“更安全”的目标；会议材料可以及时更新，与会人员可灵活查阅会议材料，不再受纸质材料印制、携带、查阅、管理等时空局限，系统操作遵循了智能设备“更便捷”的使用习惯；系统实现一台PAD集中所有材料，可大量节省用纸，使全行办公“更绿色”。目前这一系统已开始在工长春金融管理学院、杭州金融管理学院的培训中推广使用。