小表格节约大成本

      当第一辆装满水泥的罐车划破清晨的浓雾，缓缓地驶到营口港22#磅房的磅称上时，中交一航局一公司第六项目部物资部负责人万成涛早已拿着一张“水泥日分析”表等在那里，当这辆罐车回皮过后，万部长便将“当日进料量”填在在水泥日分析表中。    
        连续三天记录后，万部长“算出”了大问题，经过“理论用量”，与“当日进料量”相比较，发现水泥日分析表格中连续两天出现亏损。他立即组织物资部门进行问题查找分析，最终发现问题的根源在于拌合站计量系统出现了故障，报项目部后，设备马上进行了维修，项目部因此避免了更大程度的浪费。
      从事多年物资材料管理的老师傅们万万没想到，只需一张表格，没有经过大规模检测就发现了大问题，连连称赞后生可畏。至此，物资部门都形成了这样一个思维，遇事先用数据分析，再反推现场的施工是否合理，从而控制住现场包括水泥、木材、砂石料等施工材料用量，让施工用量数字透明，把藏在角落的损失重新找回来。
项目部设计的“限额领料分析表”为每一段胸墙、每一部沉箱“量身”设置了领料额度。经过表格数据的分析，项目部结合施工经验，设置了胸墙浇筑、沉箱预制等施工材料标准消耗量，规定完成一项分项工程所需的具体用料，过程中与现场实际用量进行比较，实现对现场材料使用消耗的定期监控。
        管理人员如果发现材料使用量出现超量的现象，在当月的成本分析会上，项目经理便会立即组织物资部门会同技术部门查找原因，对现场施工用量进行提醒和控制。如果发现用料远远小于理论用料，则说明质量可能不合格，项目部主任工程师会组织技术人员、分包负责人员查看质量。
       项目部通过建立限额领料制度，大大降低了现场施工用料成本，也提高了各项质量标准，将小的质量隐患及时的进行清理。一公司第六项目部正是通过这样的十八张标准化表格实现了成本管理的有效策划。
年末，项目经理柳光在会上进行了总结，他手中拿着一份表格宣布：“项目部仅通过建立零星材料询价比价制度一项，采购价格下调了3%-10%，为项目部节约采购成本近60万元......”